Regularization1

Pursuant to provisions of the Nairobi City County Regularization of Developments Act, (No. 3) of 2015, the national Physical Planning Act, CAP 286 and Part (V) specifically sections 31, 30 (i) and (52) it is hereby notified to all concerned developers and the general public that the Nairobi City County Government has embarked on the regularization of developments exercise.

The exercise seeks to enable existing developments (building structures, change of use, subdivisions etc) implemented without requisite approvals to secure such approvals ex post facto. However to qualify for regularization under the Nairobi City County Regularization of Developments Act, 2015, the development must meet planning regulations and must be structurally sound.

Buildings without the requisite development approval but which have nevertheless been developed, are required to submit application for regularization with immediate effect. Mandatory online application will be done on: www.epayments.nairobi.go.ke. Certified copies of the following documents will be required for the regularization exercise;

  1. Ownership documents i.e. title, allotment letters, share Certificate etc.
  2. Copies of the Subdivision/Amalgamation Plan (where applicable).
  3. Building Plans (both Architectural and Structural Drawings) and Reports from the developer’s Consultants.
  4. Currents land rates payments receipts where the property in question is already in the valuation roll. 
  5. Survey Plans/Registered Index Maps (R.I.M.’s). 
  6. Approval fee payment receipt.
  7. Any other document that may be required by the Nairobi City County Government in any particular case.

Please take note that you will be required to present a printed copy of your invoice and receipt to the Nairobi City County, Regularization Secretariat Office at Lady Northey on State House Avenue between 15th August to 15th September, 2016.

Take further note that in accordance with section 12 of the Nairobi City County regularization Act which provides that failure to submit for regularization of illegal and unapproved structures shall be subject to enforcement action including demolition, disconnection of water and other services and eviction of occupants of such structures.

 APPLICATION PROCESS

STEP 1

  1. Log in to the EjijiPay portal.
  2. Select Regularization category
  3. Fill in the Form
  4. Confirm Information
  5. Make Payment
  6. Download Receipt, Invoice and Filled in application Form

STEP 2

  1. Attache Certified copies of the required documents
  2. Present a printed copy of your Downloaded and attached documents to  the Secretariat.

 To apply For Regularization Click Here

 

STEP I:  TO REGISTER EJijiPay Account 

 

  1. Log in to epayments.nairobi.go.ke
  2. Click sign up and fill in the details requested i.e.
  3. first name
  4. last name
  5. email address
  6. phone number
  7. Create wallet Pin
  8. Click on Register 
STEP II: HOW TO TOPUP 

Option I: M-Pesa

 

Follow this to top up with M-Pesa

 

  1. Go to M-pesa
  2. Lipa na M-pesa 
  3. Select Pay Bill
  4. Enter business number: 147147
  5. Enter account number which is your phone number e.g. 0722xxxxxx
  6. Enter amount 
  7. Enter M-pesa PIN

 

You will receive a confirmation message from M-pesa.

 

OPTION II: Airtel Money

 

Follow this to top up with Airtel Money

 

  1. Go to airtel money
  2. Select make payments
  3. Select pay Bill
  4. Select Other
  5. Enter business name: 147147
  6. Enter amount and confirm the details
  7. Enter airtel money PIN
  8. Enter reference which is your phone number e.g. 0722xxxxxx

 

OPTION II: Large Amounts

 

You can either top up online via Visa card or Master Card, visit the following Banks:

 

a)  Co-operative

b)  Family  

c)  CFC  Stanbic  Bank.

 

OPTION 1: Visa

 

Follow this to top up with Visa

 

  1. Select currency
  2. Enter your card number
  3. Enter CVV
  4. Enter your card expiry date
  5. Submit Payment

 

OPTION 2: MasterCard

 

Follow this to top up with MasterCard

  1. Select currency
  2. Enter your card number
  3. Enter CVV
  4. Enter your card expiry date
  5. Submit Payment

OPTION 3: OPTION III: TOP UP YOUR ACCOUNT VIA RTGS AT CFC STANBIC BANK

 

 

Follow these simple steps

  1. Bank name: - CfC Stanbic Bank
  2. Account name: - JAMBOPAY TRUST
  3. Account number: - 0100004299714
  4. Branch: - Head office (001)
  5. Reference: - 07xxxxxxxxxx (should be the mobile number of the wallet being topped up).

 

STEP III: HOW TO PAY 

 

Log in to epayments.nairobi.go.ke 

  1. Sign in using your phone number & e-wallet pin 
  2. Click on Regularization menu, select the service to pay for and fill in the details required
  3. Confirm the details before submit
  4. Once you confirm the details are correct, enter your wallet pin to make payment and print form and Receipt.

 

REGULARIZATION FEE AND CHARGES

DEVELOPMENT APPLICATIONS
Charges 
Change of use
Category A
Kes 120,000
Category B
Kes 80,000
Extension of Use
Category A
Kes 80,000
Category B
Kes 60,000
Land Subdivision (Per Sub Plot)
Category A
Kes 20,000
Category B
Kes 10,000
Amalgamation of Land (Per Sub Plot)
Category A
Kes 10,000
Category B
Kes   6,000
Building Structures (Per  Structure in all Areas)
Application fee Kes 50,000/- PLUS
0.5% current value of construction
 
KEY
CATEGORY
DETAILS/DESCRIPTION
Change & Extension of Use
A.
Zones 1,2,3,4,5,6,9 & 9E,10,12,13 & 14
B.
Zones 8,7,11,15,16,17,18 & 19
ZONE
DETAILS/DESCRIPTION
1
CBD, Upperhill
2
Eastleigh, Pumwani, California, Ziwani Starehe, Ngara
3
 Parklands City Park
4
Kilimani, Kileleshwa, Westlands, Woodley
5
Lavington, Kyuna, Loresho, Upper Spring Valley
6
Muthaiga
7
Mathare, Huruma, Dandora, Kariobangi
8
Old Eastlands – NCC Estates, Donholm, Buruburu, Komorock, Kayole
9
Industrial Area
9.E
Kariobangi Light Industry, Mathare North Light Industry, Ruaraka Light Industry, Embakasi Light Industry
10
Langata, South B & C, Villa Franca, Tassia, Embakasi Village
11
Kibera
12
Karen
13
Kitisuru, Gigigiri, Runda Ridgeways, Garden Estate
14
Roysambu, Thome, Marurui
15
Dagoretti
16
Baba Dogo, Ruaraka, Ngumba Estate
17
Kahawa West, Githurai, Zimmerman
18. & 19.
Kasarani, Njiru, Clayworks, Mwiki, Ruai, Embakasi

 


 

To get the Estimated Cost of the project  Multiply the Plinth area in ( sq.m  ) By the rate depending on building category  and 0.5%

                        ( Estimated Cost of the project = Plinth area  X  rate depending on building category [eg. Low Rise (Four Storey)]   X 0.5% )

RATES FOR DETERMINING SUBMISION FEE FOR BUILDING STRUCTURES

OFFICE BLOCKS

  1. Low Rise (Four Storeys)  - 24,000/=
  2. High Rise (With Lifts) - 30,000/=

INDUSTRIAL COMPLEXES

  1. Factories - 23,000
  2. Warehouses - 21,000

RETAIL OUTLETS

  1. Small Scale Shopping Centres - 23,000
  2. Shopping Malls - 30,000

RESIDENTIAL 

  1. Low cost, low rise flats( 5 levels & below)                   -  21,000
  2. Low Cost , High rise Flats (Six Levels & above)        -24,000
  3. Low Class Single Units (Maisonettes & Bungalows      - 24,000
  4. High Class Single Units (Maisonettes & Bungalows   -   30,000
  5. High Class, Low Rise Flats (( 5 levels & below)            -    30,000
  6. High Class, High Rise Flats (Six Levels & above)           -  33,000

SOCIAL CENTRES

  1. Social Clubs - 24,000
  2. Community Centres - 27,000
  3. Churches (Normal Height) - 28,000
  4. Churches (Double Volume) - 32,000

 

EDUCATION FACILITIES 

  1. Hostels       25,000
  2. Nursery schools-  21,000
  3. Primary schools -24,000
  4. Secondary schools-27,000
  5. Colleges & Universities -30,000

HOTELS

  1. Urban Low Rise (5 levels & below)- 24,000
  2. Urban High Rise (with lifts) - 30,000
  3. Tented Camps - 25,000
  4. Games Lodges - 32,000

HEALTH FACILITATES

  1. Simple Clinics - 18000
  2. Dispensaries - 20,000
  3. Urban Areas Clinics - 24,000
  4. Large  Referral Hospitals - 27,000

SPORTS FACILITIES

  1. Simple Arenas - 22,000
  2. Stadiums - 27,000
  3. Theatres (Double Volume/ Height)- 35,000
  4. Health clubs  - 38,000
  5. Playing Fields - 13,000